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猎头新手实务:什么是有效沟通?如何有效沟通?发布时间:2017-01-09 10:55:29  作者:天翼人力  文章来源:  浏览次数:
  乡亲们周一好,祝大家一周好心情。做猎头这行,每天的工作就是不停地与形形色色的人打交道,其中大部分都是通过对话来进行。乡亲们会说

  乡亲们周一好,祝大家一周好心情。做猎头这行,每天的工作就是不停地与形形色色的人打交道,其中大部分都是通过对话来进行。乡亲们会说了,说话有什么好研究的,我们每天说到嘴抽筋,但为什么有的同事一通电话能获得大量的信息,而有的只是寥寥数句就结束甚至被对方挂断?

  说话是艺术,沟通分高下。有效沟通何其重要,若不能和对方建立有效沟通,你的意思难以准确传达,对方也难以对此进行反馈,更谈不上推荐和offer了。

  开场简明扼要

  好的开场白犹如一条超短裙:短到恰好引起你的兴趣,长到恰好覆盖关键主题。顾问们都要训练“电梯演讲”的能力:和重要客户同乘一部电梯,你要在电梯打开前的短短1分钟甚至几十秒内把一件重要事情向这位客户讲清楚。猎头的电话通常在工作时间内,候选人往往正在处理工作或者会议中,结结巴巴或者半天说不清楚目的,很快就会被挂断。即使不在工作日,在当前信息爆炸的社会,长篇大论、喋喋不休只会浪费别人时间。

  多问开放性的问题

  开放性的问题,是与封闭性的问题相对的。如果你问出的每个问题,对方都可以用“是”或“不是”来回答,这就是个封闭性问题,往往很快就会冷场。

  开放性的问题,通常可以概括为5W 1H(when,what,where,why,who,how)。翻译过来就是问“何时”、“何事”、“何地”、“何故”、“何人”以及“为什么”。

  比如,在和一个技术人员谈话时,最简单也是效果最佳的提问方式“能分享下您最有代表性的项目吗?” “您在这个过程中最大的收获和感触是什么?”

  聆听

  在候选人说话时认真聆听(切忌随意插嘴)既是尊重,也是接收信息的过程。候选人认真诉说时关注一下关键词、关键点等主要信息,做好笔记,不要因为没注意听又让对方重复一遍。

  另外,科学研究表明:人在聆听时,大脑可以每分钟处理500个单词;而在谈话时,大脑只能每分钟处理225个单词。换句话说,如果你在谈话中自顾自说,每分钟会比在聆听时少高达一倍的信息。你就丧失了有更多接受信息的机会。

  忌为人师

  这个问题,是诸位常犯的。认为自己啥都懂,总是习惯打断对方的谈话,或反驳对方观点,或”科普“某些自认为对的东东......

  咱们作为服务业从业者,先把个人观点放在一边,抱着谦逊的心态去倾听。正如世界上没有哪两片树叶是完全一样的。同样的,我们所遇到的每一个人,身上也一定有值得我们去学习的东西。即”三人行,必有我师“。

  不要反复说同样的事、句子,尤其对方刚说的话不要反复问

  不但会显得自己空虚,还会让对方觉得无聊或不耐烦。

  对高管候选人,抱着学习、谦逊的心态

  这些人在行业内打拼多年,经验丰富。若顾问资历不够,切忌不懂装懂,保持谦虚学习的诚恳态度,这并不丢人。

  不要拿某些特例、自己的经历去反驳或等同对方

  人们在谈话中常犯的一个习惯,就是当别人说起一件事或一段经历,甚至可能还没有说完,就迅速拿自己经历去对比。比如,对方说昨天把手机丢了,马上就说自己前阵子把钱包也丢了;对方说事情是这样的,你马上反驳说我有个熟人(或候选人)碰到个事情其实是那样。如果这样,还有人愿意继续和你谈下去吗?

  专注

  不要在做一件事的同时干其他事儿,譬如,一边和候选人电话,一边在做表格,还一边在QQ上和HR沟通...一心多用还能面面俱到的,那不是一般人都能干得好的。

  美国前总统克林顿是一位沟通大师,不论和谁谈话,他都会面朝着你,身体微微向前倾斜,面带微笑,让你顿时感觉:“此时此刻,他的世界里只有你。”

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